Føring av personalkostnader og indirekte kostnader i UH-sektoren

For søknader innsendt fram til 31. desember 2025 skal søkere bruke Satser for støtte til forskertid og stipendiatstillinger til å beregne støtte til å dekke personalkostnader og indirekte kostnader i prosjektet. Kostnader som overstiger maksimalt støttebeløp, må finansieres av egen eller annen finansiering.

For nye søknader mottatt første gang fra og med 1. januar 2026

Organisasjoner i universitets- og høgskolesektoren (UH-sektoren) skal bruke TDI-modellen når de budsjetterer og fører personalkostnader og indirekte kostnader i søknader til og i prosjekter finansiert av Forskningsrådet. 

Kostnader for vitenskapelige personale, inkludert stipendiater, i tillegg til teknisk personale og forskningsstøtte, inkluderer direkte personalkostnader. I tillegg kommer organisasjonens satser for indirekte kostnader. Gjeldende satser for indirekte kostnader beregnes av organisasjonens økonomiansvarlige.

Personalkostnader og indirekte kostnader i søknadsbudsjettet

Personalkostnader og indirekte kostnader skal budsjetteres samlet under kostnadstypen Personal og indirekte kostnader i søknadens budsjett. I prosjekter med samarbeidspartnere, skal Personal og indirekte kostnader budsjetteres for hver av organisasjonene som deltar i samarbeidet.

Kostnader til veiledning av stipendiater

Når prosjektleder eller andre prosjektdeltakere er veileder for stipendiater som finansieres av prosjektet, kan kostnader til faglig veiledning av disse stipendiatene føres som prosjektkostnader. Kostnader til veiledning skal baseres på veileders årsverkskost og føres sammen med annen forskertid veileder har i prosjektet.

Beregning av støtte til personalkostnader og indirekte kostnader i UH-sektoren

Vi finansier personalkostnader og indirekte kostnader på lik linje med andre godkjente prosjektkostnader. Det innebærer at vi beregner støtte mot de samlede prosjektkostnadene dere har. Det står i utlysningen hva som er maksimal prosjektstøtte. Prosjektkostnader som overstiger maksimal prosjektstøtte, må finansieres med egne midler eller annen støtte.

Personal og indirekte kostnader i prosjektregnskapet

Påløpte personalkostnader og indirekte kostnader skal føres i prosjektregnskapet. I prosjekter med samarbeidspartnere skal hver organisasjon føre prosjektregnskap for sine prosjektaktiviteter.

I UH-sektoren kan personalkostnader og indirekte kostnader føres samlet eller som separate kostnadslinjer.

Prosjektregnskapet er grunnlaget for regnskapsrapporteringen og utbetalingskravet til Forskningsrådet.