Hvem kan søke og når?

Forskningsorganisasjonen som søker, kalles prosjektansvarlig, og det er prosjektansvarlig som eier prosjektet. Prosjektansvarlig må velge en administrativt ansvarlig for søknaden, som vanligvis er en administrativt ansatt. De må også godkjenne alle søknader som blir sendt inn fra dem til oss, inkludert at du kan være prosjektleder for en søknad fra dem. 

For å kunne være prosjektleder for en FRIPRO-søknad, må du også oppfylle kravene til prosjektleder som står i utlysningen du ønsker å søke på. Les utlysningen nøye for å være sikker på at du oppfyller alle kravene.  

Har du FRIPRO-karens eller -karantene?

Ett av kravene for å søke, og som er felles for de fem utlysningene, er at du som prosjektleder ikke har karens eller karantene i FRIPRO når du sender inn søknaden. Karens og karantene handler om hvor lenge det er siden sist du søkte om midler til én av de fem utlysningene, og hvilke karakterer søknaden din fikk da. Hvis du ikke har vært prosjektleder for en FRIPRO-søknad før, er ikke dette relevant for deg. 

Mer om karens og karantene

Karenstiden er ett år, gjelder alle prosjektledere for søknader til de fem utlysningene og regnes fra datoen du sendte inn søknaden til du kan være prosjektleder for en ny søknad til én av de fem utlysningene. Karenstiden gjelder på tvers av utlysningene. 

For tre av dem får prosjektlederen i tillegg ett eller to års karantene hvis søknaden får karakterer under gitte grenser i panelbehandlingen. Lengden på karantenen er avhengig av hvilken utlysning du søkte om midler fra og hvilke karakterer søknaden fikk. I tabellen under ser du hvilke gjennomsnittskarakterer som gir de ulike karens- og karantenetidene. (Karakterskala 1–7, der 7 er høyeste karakter.)  

Karantenegrensene ble justert ned i desember 2025. De nye grensene gjelder for alle prosjektledere for søknader sendt inn i 2025 eller senere, og innebærer at flere kan søke igjen etter kun ett års karenstid, uten karantene. Alle prosjektledere som har fått endret karantenen sin som følge av dette, fikk e-post om dette tidlig i desember 2025.

Før 2023 var suksessraten for søknader til FRIPRO veldig lav, ned til bare 5 prosent. På oppdrag fra Kunnskapsdepartementet, utviklet Forskningsrådet etter innspill fra forskningssektoren en rekke tiltak for å endre denne situasjonen. Karantene var ett at de to viktigste tiltakene. Siden da, har suksessraten vært på om lag 20 prosent. 

Du kan ikke være prosjektleder for en ny søknad til én av disse fem utlysningene hvis du har karens eller karantene, men du kan være prosjektdeltaker i andres søknader og prosjektleder for søknader til andre utlysninger i Forskningsrådet uavhengig av karens- og karantenetiden.

Er du allerede prosjektleder for et FRIPRO-prosjekt?

Du kan i utgangspunktet ikke være prosjektleder for mer enn ett prosjekt med finansiering fra FRIPRO/banebrytende forskning av gangen, men du kan søke om et nytt prosjekt i god tid før det pågående prosjektet ditt er ferdig.

Når kan du søke igjen om du er prosjektleder for et FRIPRO-prosjekt?

Det nye prosjektet du søker om midler til, kan starte tidligst dagen etter sluttdatoen i den første godkjente kontrakten for det pågående prosjektet du leder, og du kan sende inn søknaden 8–18 måneder før planlagt prosjektstart. 

Begrensningen gjelder uavhengig av hva slags prosjekt du leder, med ett unntak: 

Du kan søke midler fra radikale forskningsidéer i tidlig karriere, selv om du er prosjektleder for et annet prosjekt og selv om det kan bli overlapp i prosjektperiodene. 

Hvis du er usikker på hvilken dato som gjelder for når du kan søke igjen, kontakt saksbehandleren for prosjektet ditt. Du finner kontaktinfo til saksbehandleren i kontrakten for prosjektet, som ligger på Mitt nettsted.

Oppfyller du ikke erfaringskravet som prosjektleder? 

For Forskerprosjekt med internasjonal mobilitet, Forskerprosjekt for tidlig karriere og Radikale forskningsidéer, kan du søke fratrekk hvis du har  

• hatt lovbestemte permisjoner
• avtjent obligatorisk militær førstegangstjeneste eller siviltjeneste (opp til 12 måneder fratrekk for hver av disse)
• søkt om asyl eller flyktningstatus (fratrekk for perioden fra innsendelse til du får svar på søknad om asyl eller flyktningstatus og/eller innvilgelse av oppholdstillatelse), og/eller  
• hatt sammenhengende fulltids og/eller deltids sykefravær som tilsvarer minst åtte uker fulltidsfravær  

Fratrekksperiodene må ha funnet sted etter disputasdatoen.   

For å innvilge fratrekk, krever vi at du legger ved dokumentasjon på det du søker om fratrekk for, når du sender inn søknaden. Du må også fylle inn fratrekket i søknadsskjemaet.

Vi aksepterer dokumentasjon fra Nav, lege/helsetjeneste eller andre offentlig organer/instanser (i Norge eller et annet land), og arbeidsgiver. Dokumentasjon fra veileder/tidligere veileder er ikke tilstrekkelig. Hvis du benytter dokumentasjon fra arbeidsgiver, må det være fra administrasjonen hos arbeidsgiver, for eksempel HR-avdelingen.

Dokumentasjonen må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk, eller det må følge med en godkjent oversettelse til et av disse språkene.   

Vi følger permisjonsreglene beskrevet i arbeidsmiljøloven, og du kan søke om fratrekk for permisjoner som du ville hatt krav på hvis du bodde i Norge da du hadde permisjonen.

For eksempel kan du få fratrekk for foreldrepermisjon i et land hvor foreldrepermisjon ikke er lovbestemt, hvis du faktisk hadde foreldrepermisjon. Kravet er at du kan dokumentere permisjonen slik vi beskriver over.

Hvem andre kan være med i prosjektet?

I tillegg til prosjektleder kan prosjektet også ha med flere andre faste eller midlertidig ansatte FoU-ansatte. De må være ansatt enten hos prosjektansvarlig, en samarbeidspartner eller en underleverandør i perioden de deltar i prosjektet. Bedrifter og andre foretak kan ikke være samarbeidspartnere, men kan levere tjenester til prosjektene som underleverandører.  

Underleverandører og personer tilknyttet underleverandører skal ikke nevnes i søknaden. Dere må legge inn alle forskere som dere har nevnt i søknaden, under «prosjektdeltakere» i søknadsskjemaet, og for forskere som ikke er tilknyttet prosjektansvarlig, må dere legge inn organisasjonen de skal være ansatt hos, som samarbeidspartnere. Hvis søknaden blir innvilget, må dere ordne samarbeidsavtaler med alle samarbeidspartnere. 

Samarbeidspartner eller underleverandør?

For forskere som ikke vil ha et ansettelsesforhold hos prosjektansvarlig mens prosjektet pågår, må dere vurdere om forskeren og organisasjonen hvor de er ansatt, er essensielle for prosjektet, om de relativt lett kan erstattes og/eller om de skal ha tilgang og/eller rettigheter til forskningsresultater i prosjektet. Om noe av dette er tilfelle, må organisasjonen være en samarbeidspartner, og forskere ansatt der, kan nevnes ved navn i søknaden og dere kan legge ved CV for disse. Andre organisasjoner kan være underleverandører. Underleverandører og forskere ansatt der, skal ikke nevnes ved navn i søknaden. Vi tillater normalt ikke omgjøring av samarbeidspartnere til underleverandører når en søknad er innvilget. 

Det er bare godkjente forskningsorganisasjoner eller tilsvarende forskningsorganisasjoner i andre land som kan være samarbeidspartnere og motta støtte til et FRIPRO-prosjekt. Hvis dere vurderer at en organisasjon er essensiell for prosjektet, ikke lett kan erstattes og/eller skal ha tilgang og/eller rettigheter til forskningsresultater i prosjektet, men ikke er en forskningsorganisasjon, betyr det at prosjektet ikke egner seg for FRIPRO/banebrytende forskning. Da kan andre utlysninger i eller utenfor Forskningsrådet hvor det er tillatt å tildele såkalt statsstøtte, være bedre egnet. 

Underleverandører er organisasjoner engasjert av prosjektansvarlig eller en samarbeidspartner til å levere tjenester og bidra til gjennomføring av enkelte oppgaver i prosjektet, og kan være alle organisasjonstyper, inkludert bedrifter og andre foretak. Underleverandører kan ikke gis rettigheter til prosjektresultater. Organisasjoner som er underlagt regelverket for offentlige anskaffelser, må på vanlig måte gjennomføre valg av underleverandør i tråd med dette regelverket. Det er ikke mulig å ha FoU-leverandører i denne utlysningen.